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远程异地、批量合同都可以秒签

2021.03.18 09:13

  作为劳动者就业的重要保障,合同在劳动关系里充当关键角色。智能化、新技术时代,青岛创新推出电子劳动合同、电子集体合同模式。近日,青岛市制定出台《青岛市推广电子劳动合同和电子集体合同赋能企业高质量发展三年行动方案》,明确将通过政府购买服务的方式确定电子合同签署服务商,在3年内逐步为青岛市辖区内登记注册的企业,提供免费的电子劳动合同,助力企业降本增效,营造诚信守法的用工环境。电子合同是什么概念?有什么好处?人社部门特地梳理了几个高频热点问题,一一解答。

  电子合同≠合同的word版

  电子劳动合同是用人单位与劳动者以数据电文为载体,利用电子通信手段订立的劳动合同。与纸质劳动合同相比,订立的主体、约定的内容没有变化,只是合同载体由纸质变为数据电文,订立手段由纸质签署变为电子通信。电子集体合同与纸质集体合同的区别亦然,仅限于载体和订立手段的变化。

  远在外地也能秒签合同

  相较传统的纸质劳动合同,电子劳动合同的优势体现在不受距离、时间和数量的约束——远程异地签约实现“秒签”,节约了邮寄成本、差旅成本和时间成本,同城签约也可实现“零跑腿”“非接触式”办理,特别是在疫情防控期间,可有效避免人员聚集带来的疾病传播风险。对于劳动密集型企业来说,还可以实现劳动合同的批量“秒签”,节约大量人力管理成本。同时还节省了纸质劳动合同管理的仓储、人力等成本,更为绿色环保。

  电子合同通过电子签名、第三方时间戳、哈希值、区块链等加密防篡改技术,杜绝了纸质劳动合同签署中可能存在的代签、假章及合同篡改等问题。

  符合规定就具备法律效力

  2020年3月4日,人力资源社会保障部办公厅下发了《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确了用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、存储等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

  手机端签字完成签署

  订立电子劳动合同的主要流程大致可以分4个步骤。首先用人单位和劳动者分别进行身份登记,签署劳动合同时,用人单位和劳动者分别进行身份认证,随后用人单位在电脑端将劳动合同版本生成专属链接,发送至劳动者个人的手机;最后劳动者在手机端点击链接,打开合同文本,确认内容无异议后在手机端签字即可完成签署。据了解,青岛市企业使用免费电子劳动合同、电子集体合同的详细流程将于2021年二季度前发布。

  电子劳动合同、电子集体合同对企业实现降本增效和建立诚信守法用工环境大有裨益。在目前缺乏成熟经验可供借鉴的情况下,更应鼓励创新,宽容不足,同时注重总结和改进,努力实现新技术为实体经济的赋能再造,推动企业实现高质量发展。

  观海新闻/青岛晚报 记者 高静文



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